獵頭顧問大都使用各種表格或電子表格記錄、管理候選人的相關信息，以便更好的儲存、分類和查詢。

無論你使用何種表格，它都應該具備記錄和評估候選人的專業技術、擇業動機和配合程度的功能。除了內部的數據表格，今天羅勒還想給大家分享幾個常用的工具：

1、簡歷

通過使用掃描和識別軟件保存簡歷，這樣可以為以后的修改、研究提供方便。當然，簡歷主要體現的是候選人的專業技能。

小tips：最好的辦法還是說服人選給你提供電子版的簡歷，如果能讓TA在我們的網站系統上上傳簡歷，那就更棒了。

2、申請表

這種表格不僅可以為你提供有關候選人的大量信息（也是和專業技術相關的），還可以為尋訪工作帶來方便。

小tips：設計周全的申請表會要求候選人提供證明人、上級主管和同事的姓名。

3、主要技能

這些表格是要求候選人填寫的。為了評估他們的業務水平，我們設計了一些問題，以便發現他們的特長和潛在的能力。

小tips：你也要善于讓人選使用我們在網上的測評工具。

4、自我評價

讓候選人自我評價，給他們自由表達自己的成績、管理水平、組織能力和個性的機會。

小tips：最終是由顧問和雇主來判斷某個候選人是否符合錄用標準，而不是候選人自己哦！

5、職位意向表

這種表格類似于尋訪工作表，非常有用?？梢园凑諏I技能、求職動機和配合程度的要求提取合適候選人。

小tips：這種表格是候選人自己來完成，而不是由顧問來完成。

6、總結

使用這些工具可以幫你節約大量時間，你不必再和候選人面對面或通過電話長時間的交談。

尤其對打進電話咨詢的候選人和那些已有資料存檔但暫時沒有尋訪價值的候選人，使用這些工具能在很大程度上提高效率。

一旦你需要了解某個候選人的具體信息時，你就可以打開這些表格進行查找。