
羅勒--專注建筑領域的獵頭服務
上期的文章《優秀的候選人總是被淘汰?問題可能出在推薦報告上!》我們跟大家聊了推薦報告撰寫的3個細節,雖然說推薦報告沒有明確的模板可以參考,但是如果我們將眾多優秀的推薦報告進行對比之后,你就會發現,他們其實是有很多共同的地方的。
所以我們今天的內容,就想來聊一聊,那些優秀的推薦報告都有哪些相同的地方。
候選人很符合要求直接推薦給給客戶面試不就可以了?為什么還要撰寫候選人的推薦報告?
首先經過你前期的電話溝通與面試如果這個人選是接近客戶需求的,那你接下來的最重要工作,就是撰寫推薦評估報告。
你可別小看了一份推薦報告的巨大作用,它既可以使一位比較好的人選,很順利被我們的客戶面試并最終聘請,也有可能使一名非常出眾的候選人連面試的機會都沒有,這取決于你的推薦評估報告,是否向客戶傳遞出了他們感興趣的信息。
當然,這里絕不是要你寫出那種無中生有的事情來,而是希望你一方面能夠盡可能與人選深入溝通,另一方面對客戶委托職位核心需求有著準確的把握,就是說,你千萬不要把客戶的需求方向理解錯了,一定要根據實際情況撰寫推薦報告,千萬不可將候選人刻意夸大。
想要讓我們的推薦評估報告,對客戶產生更大的正面影響力,那我們就必須讓自己變得真正專業起來,這里,我們還要告訴大家一個變得專業的訣竅:重視和認真對待!
如果你從內心能夠堅持很認真地對待你的工作,你就能夠站在客戶的角度考慮,究竟什么樣的人選才是客戶所需要和喜歡的,這樣你寫出的評估報告,才更有可能達到客戶的心理期望,
報告不能只說那些套話與空洞的話,你要表達你對人選明確的分析意見,包括他為什么適合這個職位,他之前在哪些方面所形成、積累的能力和經驗,能夠支持他勝任你所推薦的職位。
你是否已經弄清楚,他最主要、最核心的競爭優勢是什么?除了他的基本資歷外,他的性格特質是什么樣的?你對他進行過相關測評嗎?你的分析依據是什么?他的行事風格能夠與客戶公司的管理風格融合嗎?他的價值取向能夠被客戶公司的老板認同嗎?
在這個過程當中,我們提醒你要經常給客戶打電話,問清楚你所有不太明白的事情,你的電話越多,越能說明你重視他們,通常情況下,客戶并不會反感你多給他們打電話,除非你自己不會說話,總是抓不住重點,讓人不勝其擾,那就是你自己的問題而不是客戶的過錯,因此,你不但要學會表達,更要學會傾聽的本事。
如果我們綜合人選多方面的資歷、特質和各種競爭因素之后,我們自己究竟認為這個人選與我們要推薦的職位有多高的匹配度呢?!這個問題我們自己心里必須要有底。
我們最后撰寫的推薦評估報告,必須內容豐富、詳細,既要有專業語言的描述,又要有相關的數據做支持,你的觀點與評價必須要能夠經得起客戶的推敲。如果時間上的要求不是特別急(記?。何覀兛刹灰獙r間因素當成借口),那我們就一定不能只是干巴巴的幾句話就出一份推薦評估報告,然后就匆忙地發給客戶。
其實,我們也知道,有時候客戶總是喜歡催促我們快點兒提供資料,但我們如果要想贏得客戶的尊重,我們就必須學會引導和影響客戶,讓客戶和我們,在推薦時間與質量的矛盾中找到平衡點,形成共知。
我們認為,一份夠專業與有份量的推薦報告,能夠在很大程度上,直接體現你作為獵頭顧問的真實能力,你不必要為此找各種借口來說明不是你不專業,而是因為什么其他原因,這是徒勞的推托,因此,你必須在工作當中邊干邊學習,除非你不想讓自己提高,否則沒有什么其他更好的辦法了。
現在,我們終于已經明白,在我們的獵頭服務過程中,除了要有本事挖掘到我們想找的人選在哪里,還要有足夠的能力與眼光,發掘出你或你的同事千辛萬苦找到的人選身上所具備的能量與蘊藏的本事,而且通過推薦評估報告,你還要有讓客戶也能感受到人選的能量與蘊藏的本事。
下面,我們就一起來看看,讓人眼前一亮的推薦報告該怎么來寫吧。
1、企業名稱、職位名稱、必須按照JD要求,推薦職位必須跟客戶要求的一致,杜絕編造
2、候選人姓名(實名)、電話、郵箱、面試時間、地域傾向、照片(近期1個月內)等必須正確
3、顧問名稱一律用英語名,小寫
4、時間是當天
5、口頭核實如果一切面試和接觸都很順利,Offer簽署后,離職會在多久能夠達成
1、推薦崗位
客戶招聘的職位(不可篡改)
2、推薦理由
描述內容:候選人的近三段的工作經歷、工作職務、工作成績的簡短介紹
3、候選人的面試內容
以陳述的方式,總結電話面試內容。
對他的近一、二段的工作內容、工作流程、工作業績、解決困難的能力進行描述。
4、寫作要求
數據準確、語速工整、內容準確、不含浮夸、吹牛、不切實際的語言等;顧問要為你的推薦語言負責任。
1、 候選人姓名、年齡、性別、民族、婚姻情況、所在地(戶口所在地)
2、是否有任何綁定協議、競業協議、培訓協議、住房協議、
3、教育背景(核實年限、專業介紹)、提供校長姓名、同學證明人姓名等;教育背景專業核實,年限核實、畢業時間核實、學位核實!
4、培訓經歷(只限資格證書、時間、發證機關、證明人姓名等)、
5、語言能力(熟練:6級以上、高級口譯等)
6、薪酬范圍(稅前)結構:基本工資(能提供稅單)+績效工資+福利+獎金+年終分紅+股權(票)
7、期望薪酬(稅前)、薪酬范圍:總計、幾到幾之間!
由上到下依次為:
1、工作經歷:企業名稱、職位名稱(真實,與名片內容一致)用黑色標注。
2、企業介紹(成立時間、資產總規模、主營業務、排行排名、公司人數、下屬企業數量和規模)不超過150個字,嚴禁網上下載,應付了事)
3、 匯報對象:描述兩級
4、下屬人數:人數+各自層級+各自職位名稱+其他平級職位名稱+平級數量
5、工作內容(按照CV的內容,提取精華和賣點、添加業績數字表現)
6、工作職責:不能少于7條,以1、2、3、4、5、6、7、工整描述!
7、離職原因(盡可能用一些非敏感語言和原因進行介紹)
1、一旦被客戶指出非常低級的錯誤時,不專業的帽子給公司帶來的印象很不好
2、請不要忘記你的報告是否有賣點,是否有競爭力,你的候選人是否真的優秀?
3、工作時間段、職位、離職原因都要關注它的真實性(名片、Offer、合同的掃描件)
推薦報告需要體現候選人的賣點,不能有任何的錯誤,以免給客戶造成你不專業的形象